Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer
nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Bundesverband der Zahnärztinnen und Zahnärzte des Öffentlichen Gesundheitsdienstes e. V.
Uelzener Dorfstr. 9
59425 Unna
Vertretungsberechtigte:
- Vorsitzende Frau Dr. Ilka Gottstein
- Vorsitzende Frau Simona Mitter
Kontaktmöglichkeiten:
E-Mail: vorstand@bzoeg.de
E-Mail: info@bzoeg.de
Verantwortliche Redakteurin
E-Mail: website@bzoeg.de
Datenschutzbeauftragter:
E-Mail: datenschutz@bzoeg.de
2. Begriffe
Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe der DSGVO, insbesondere Art. 4 DSGVO.
Dazu zählen insbesondere:
- Personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person beziehen.
- Verarbeitung: jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
(Erheben, Erfassen, Speichern, Übermitteln, Löschen etc.).
- Verantwortlicher: die natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der
Verarbeitung entscheidet.
- Auftragsverarbeiter: eine natürliche oder juristische Person, die personenbezogene
Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
3. Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Bestandsdaten: z.B. Namen, Anrede, ggf. Titel, Funktion, Adresse.
- Kontaktdaten: z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
- Nutzungsdaten: z.B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten, verwendete Endgeräte,
Browserinformationen.
- Meta- und Kommunikationsdaten: z.B. IP-Adresse, Provider, Logfile-Daten.
- Inhaltsdaten: Inhalte von Kontaktanfragen, Nachrichten, ggf. Antworten auf Newsletter.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
4.1 Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Zweck:
- Technische Bereitstellung der Website
- Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit
- Fehleranalyse und Missbrauchserkennung
Rechtsgrundlage:
- 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen
Website).
Berechtigte Interessen:
- Betrieb einer professionellen Onlinepräsenz
- Abwehr von Angriffen und Missbrauch
- Sicherstellung der Verfügbarkeit und Integrität der Systeme
4.2 Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail, Telefon)
Zweck:
- Bearbeitung von Anfragen
- Kommunikation mit Interessierten, Mitgliedern, Partnern
Rechtsgrundlagen:
- 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), soweit die Anfrage
auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist.
- 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen), in
allen übrigen Fällen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), wenn gesetzliche
Aufbewahrungspflichten bestehen.
4.3 Newsletter-Versand
Zweck:
- Versand von Informationen über unsere Arbeit, Veranstaltungen, Fachinformationen und
verbandliche Themen.
Rechtsgrundlagen:
- 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 7 UWG (Einwilligung in den Erhalt von E-Mail-
- Werbung/Informationen).
- 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Direktkommunikation), sofern der
Newsletter an bestehende Kontakte im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben versendet
wird (Bestandskundenausnahme), soweit zulässig.
Widerruf:
- Sie können Ihre Einwilligung in den Newsletter-Versand jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft widerrufen, z.B. über einen Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch Nachricht an
die oben genannten Kontaktdaten.
4.4 Erfüllung rechtlicher Pflichten
Zweck:
- Erfüllung handels-, steuer- und vereinsrechtlicher Aufbewahrungs- und
Dokumentationspflichten.
Rechtsgrundlage:
- 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).
5. Empfänger der Daten und Auftragsverarbeitung
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit dies für die jeweiligen Zwecke
erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Mögliche Empfänger:
- IT- und Hosting-Dienstleister (z.B. Provider der Website, E-Mail-Provider)
- Newsletter-Dienstleister (sofern eingesetzt; z.B. Versandplattformen)
- Externe Berater (z.B. Steuerberater, Rechtsanwälte), soweit erforderlich
- Behörden und öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht
IT- und Hosting-Dienstleister: Unser Hosting-Provider ist die Strato GmbH, Otto-Ostrowski-
Straße 7, 10249 Berlin. Strato stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb unserer Website
bereit und verarbeitet hierbei insbesondere Server-Logfile-Daten. Mit der Strato GmbH besteht
ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art.28 DSGVO.
Dieser Dienstleister verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter
Einhaltung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen.
6. Drittlandübermittlungen
Sofern wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen
Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten, stellen wir sicher, dass
ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, z.B. durch:
- Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (z.B. EU-US Data Privacy Framework),
oder
- Abschluss der von der EU-Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln, ggf.
mit zusätzlichen Schutzmaßnahmen.
Informationen zu den konkret eingesetzten Dienstleistern und den jeweils angewandten
Garantien stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke
erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
- Server-Logfiles: in der Regel bis zu 7–14 Tage; längere Speicherung nur im Einzelfall zur
Aufklärung von Sicherheitsvorfällen.
- Kontaktanfragen: solange dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist; bei
geschäftsrelevanten Vorgängen entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
(in der Regel 6–10 Jahre).
- Newsletterdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. bis zum Widerspruch gegen
den Erhalt des Newsletters; darüber hinaus nur in dem Umfang, wie es zur
Dokumentation der Einwilligung bzw. des Widerrufs erforderlich ist. Die
Mindestaufbewahrungsdauer für Newsletter-Einwilligungen und Widerrufe ergibt sich
aus Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweispflicht) und den zivilrechtlichen Verjährungsfristen,
und beträgt mindestens 3 Jahre.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden
die Daten gelöscht oder anonymisiert.
8. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Provider, die Strato GmbH, Otto-Ostrowski-
Straße 7, 10249 Berlin, automatisiert Daten und Informationen vom System des aufrufenden
Geräts und speichert diese in sogenannten Server-Logfiles. Erfasst werden können:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
- Name der abgerufenen Datei/Seite
- Übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Verarbeitung
erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen
Bereitstellung und Sicherheit der Website).
9. Kontaktformular und sonstige Kontaktaufnahme
Wenn Sie über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch mit uns Kontakt aufnehmen,
verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Pflichtangaben sind im Kontaktformular entsprechend gekennzeichnet. Ohne diese Angaben
kann eine Bearbeitung ggf. nicht erfolgen.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von:
- 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung),
- 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation),
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr
erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
10. Newsletter
10.1 Anmeldung
Für den Versand unseres Newsletters benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere
Angaben, die zur Personalisierung des Newsletters verwendet werden (z.B. Name, Anrede).
Sie tragen Ihre E-Mail-Adresse (und ggf. weitere Daten) in das Anmeldeformular ein.
Die Anmeldung erfolgt über das Einverständnis bei Antragstellung zur Mitgliedschaft oder durch
Selbsteintrag nach Login im internen Mitgliederbereich der Webseite.
Der Erhalt des Newsletters ist Mitgliedern vorbehalten.
10.2 Protokollierung
Die Anmeldung zum Newsletter wird protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den
rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu können gespeichert werden:
- Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung
- IP-Adresse
- verwendete E-Mail-Adresse
10.3 Inhalt des Newsletters
Der Newsletter enthält Informationen zu unserer Arbeit, Veranstaltungen, Fachthemen und
verbandlichen Aktivitäten. Der konkrete Inhalt ergibt sich aus der jeweiligen Beschreibung bei
der Anmeldung.
10.4 Einsatz eines Newsletter-Dienstleisters
Für den Versand unseres Newsletters setzen wir die Contao Association als technischen
Dienstleister ein. Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art.28
DSGVO. Ihre Daten werden auf den Servern der Contao Association gespeichert und
ausschließlich zum Versand des Newsletters genutzt.
Der Dienstleister ist vertraglich verpflichtet, die Daten nur nach unseren Weisungen zu
verarbeiten und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der
Daten zu treffen.
10.5 Rechtsgrundlage und Widerruf
Die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke des Newsletter Versands erfolgt auf Grundlage Ihrer
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 UWG). Nach Ausscheiden aus dem Verband werden
die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Die Mindestaufbewahrungsdauer für Newsletter-Einwilligungen und Widerrufe ergibt sich aus
Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweispflicht) und den zivilrechtlichen Verjährungsfristen und beträgt
mindestens 3 Jahre.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z.B. über den
Abmeldelink in jedem Newsletter oder durch Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
11. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher
Inhalte (z.B. Anfragen über das Kontaktformular) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine
verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers („https://“) und am
Schloss-Symbol.
Bei aktivierter Verschlüsselung können die von Ihnen übermittelten Daten nicht ohne Weiteres
von Dritten mitgelesen werden.
12. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO), sofern keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), insbesondere gegen
- Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder für Zwecke der
Direktwerbung
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die
Zukunft
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der
Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen Datenschutzrecht
verstößt.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten
Kontaktdaten wenden.
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft widerrufen.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die
zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als
verantwortliche Stelle zuständige Behörde.
Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie
unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
13. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
13.1 Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit
gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können
zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten
überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
13.2 Widerspruch gegen Direktwerbung
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das
Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung
einzulegen. Im Falle des Widerspruchs werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für
diese Zwecke verarbeitet.
14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO
findet nicht statt.
15. Externe Links
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16. Urheberrecht
Die auf dieser Website veröffentlichten Inhalte und Werke unterliegen dem deutschen
Urheberrecht. Jede Verwertung, die nicht vom Urheberrechtsgesetz zugelassen ist, bedarf der
vorherigen schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Rechteinhabers. Downloads und Kopien
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